KEGIATAN PENDAMPINGAN PENGUATAN SATUAN PENGAWASAN INTERNAL (SPI) DI POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA OLEH ITJEN KEMENDIBUD RISTEK
KEGIATAN PENDAMPINGAN PENGUATAN SATUAN PENGAWASAN INTERNAL (SPI) PADA SATUAN KERJA UNIT PELAKSANA TEKNIS (UPT) DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI DI POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
Kegiatan ini bertujuan untuk melakukan evaluasi dan monitoring atas kinerja Satuan Pengawasan Internal (SPI) di Polsri, dan dilaksanakan pada tanggal 23 Mei 2021 s.d. 27 Mei 2021 di Ruang Meeting 1, Politeknik Negeri Sriwijaya. Acara pendampingan ini dibuka oleh Pimpinan Polsri dalam hal ini mewakili Direktur Polsri Bapak Carlos., ST., M.T selaku Wakil Direktur Bidang I dengan peserta yang berasal dari Satuan Pengawasan Internal (SPI) Polsri sebanyak 5 orang.
Pelaksanaan evaluasi kinerja SPI oleh tim Itjen dengan merujuk Peraturan Irjen Nomor 3205/FF1/HK/2019 yang terdiri dari aspek:
- Organisasi/Keanggotaan
- Perencanaan Penugasan
- Ruang Lingkup Penugasan
- Pelaksanaan Pengawasan
- Pelaporan
- Tindak Lanjut
- Pembinaan
Kegiatan pendampingan dilaksanakan oleh Tim Itjen yang terdiri dari:
- Mlati Mustikaningrum selaku Pengendali Teknis
- Arry Hidayat selaku Ketua Tim
- Sri Lestari Budiarti selaku anggota Tim
- Tita Trilia selaku anggota Tim.
Evaluasi dilaksanakan oleh tim dalam bentuk observasi dokumen pelaksanaan proker SPI dan tanya jawab terkait aspek komponen evaluasi kinerja SPI. Hasil evaluasi kinerja di SPI disampaikan kepada pimpinan bersamaan dengan acara penutupan kegiatan pendampingan termasuk penyampaian saran untuk Pimpinan dan SPI Polsri ke depan agar dapat mempertahankan yang sudah baik dan tentunya dapat meningkatkan kinerja SPI lebih baik lagi di masa mendatang.
Workshop Implementasi Manajemen Risiko di lingkungan Politeknik Negeri Sriwijaya
Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 (dua) hari, pada hari Senin dan Selasa tanggal 7-8 Desember 2020. Acara Workshop dibuka oleh Wakil Direktur Bidang Keuangan dan juga dihadiri oleh Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan. Kegiatan ini bertujuan untuk menyusun Profil Manajemen Risiko di Unit Kerja Politeknik Negeri Sriwijaya dengan melibatkan peserta yang berasal dari:
- Bagian
- Subbag
- Program Studi
- Unit Pelaksana Teknis
- Pusat
Adapun kegiatan workshop ini dilaksanakan selama 2 hari di Gedung Pendidikan Polsri. Selebihnya peserta melaksanakan tugas mandiri membuat Profil Risiko dari masing-masing unit organisasi peserta yang berasal dari Prodi/Jurusan, Bagian, UPT dan Pusat yang selanjutnya akan di dikompilasi menjadi Profil Manajemen Risiko di Polsri. Untuk narasumber workshop berasal dari Tim SPI Polsri yang terdiri dari:
- Purwati., SE, MM dengan Materi “Prinsip-prinsip manajemen risiko”
- M. Husni Mubarok., SE., M.Si., Ak., CA. dengan Materi “Penilaian Risiko”
- Dr. Neneng Miskiyah., SE., M.Si. dengan materi “Penanganan Risko”
- Siska Aprianti., SE., M.Si., Ak., CA. dengan materi “Komunikasi dan Konsultasi, Pemantauan dan Reviu”
Forum Diskusi Terpumpun Tindak Lanjut LHP dengan Itjen Kemendikbud. Rabu, 7 Oktober 2020.
Acara ini dilaksanakan secara daring, dipimpin oleh Pak Aceel Sunarto, dan Ibu Desi Wahyuningtias, Ibu Seviana selaku perwakilan Bagian PLP Itjen Kemendikbud. Sedangkan dari Politeknik Negeri Sriwijaya, dihadiri oleh Pembantu Direktur Bidang II Ibu Nelly Masnila, Kabag Administrasi Umum dan Keuangan Bapak Firdaus, serta tim Satuan Pengawasan Internal Ibu Purwati selaku ketua SPI, Ibu Neneng Miskiyah Selaku Sekretaris, serta Bapak M. Husni Mubarok dan Ibu Siska Aprianti selaku anggota tim Satuan Pengawasan Internal (SPI).
“Forum Diskusi Terpumpun tentang Evaluasi terhadap pelaksanaan tugas, fungsi, dan kinerja Satuan Pengawasan Intern (SPI) pada Satuan Kerja di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi”.
Dalam rangka mendorong setiap satuan kerja mewujudkan penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), Inspektorat I melakukan evaluasi terhadap peran Satuan Pengawas Intern (SPI) pada Satuan Kerja. Kegiatan ini dilaksanakan pada
- Hari/ Tanggal : Selasa, 18 Agustus 2020
- Pukul : 08.30 sd 11.50 WIB
- Tempat : Pertemuan Virtual (Zoom Meeting)
- Materi : Evaluasi terhadap pelaksanaan tugas, fungsi, dan kinerja SPI
Adapun SPI yang diundang dalam FGD evaluasi peran SPI pada kesempatan ini adalah
- Politani Negeri Pangkep
- Politeknik Negeri Sriwijaya
- Politeknik Elektronik Negeri Surabaya
- Politeknik Negeri Pontianak
- Politenik Negeri Ambon
- Politani Negeri Kupang
RAPAT KERJA SPI PTN DAN LLDIKTI SE-INDONESIA
Kegiatan ini mengambil tema “Peran Satuan Pengawasan Intern Dalam Mengawal Penguatan organisasi Kementerian” dilaksanakan di Padang, tanggal 8-11 Desember 2019.
Raker ini mensosialisasikan hasil pengawasan internal yang dilakukan oleh Inspektorat Jenderal Pendidikan Tinggi dan SPI di lingkungan Kemenristekdikti selama tahun 2019.
RAPAT KOORDINASI PERENCANAAN PROGRAM PENGAWASAN TAHUN 2019
Kegiatan ini merupakan agenda tahunan dari Inspektorat Kemenristekdikti dengan tema “Penguatan Pengawasan Internal Melalui Pengembangan Sistem Informasi Pengawasan dan Peningkatan Peran Aparat Pengawasan Intern Sebagai Konsultan dan Quality Assurance”
Jakarta, 21 sd. 23 Januari 2019
Pelatihan Teknis SAKIP dan Pengadaan Barang/ Jasa di Lingkungan Perguruan Tinggi
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Universitas Airlangga Surabaya merupakan bagian dari program kegiatan Forum SPI PTN Indonesia. Diikuti oleh anggota SPI PTN se-Indonesia, Operator Monev dan Staf PBJ PTN di lingkungan Kemenristekdikt. Kegiatan dibuka oleh Inspektur Jendral Kemenristekdikti Bapak Prof. Jamal Wiwoho, SH., M.Hum dan dilaksanakan selama 4 hari dari tanggal 28-31 Agustus 2018.
Materi pelatihan:
- Kebijakan Reformasi Birokrasi dan Akuntabilitas Kinerja di Lingkungan Kemenristekdikti dan Implementasi SAKIP
- Simonev dan Upload SAKIP ke dalam Simonev
- Kebijakan Pengawasan Akuntabilitas Kinerja dan Pengadaan Barang dan Jasa di Lingkungan Kemenristekdikti
- Evaluasi atas Implementasi SAKIP di Lingkungan Kemenristekdikti
- Teknis Evaluasi Implementasi SAKIP
- Sosialisasi Perpres Nomor 16/ 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
- Pedoman Audit PBJ
- Teknis Penyusunan PKA, KKA dan KDA PBJ
Politeknik Negeri Sriwijaya mengirimkan 4 orang wakilnya sebagai peserta, yakni Ketua SPI Ibu Purwati, Anggota SPI Bapak M. Husni Mubarok, Operator Simonev (Anggota Perencanaan) Bapak Romi Wilza dan Sekretaris PBJ Bapak Saiful Effendi.
Disarikan oleh editor @mhm
Rakor SPI Kemenristekdikti
Jakarta. Rakor ini dihadiri oleh 310 orang anggota SPI dari 150 Satker di lingkungan Kemenritekdikti. Dibuka secara langsung oleh Inspektur Jenderal Kemenristekdikti Bapak Prof. Dr. Jamal Wiwoho. Dalam kesempatan ini beliau menyampaikan peran strategis SPI sebagai bagian penting dalam tatakelola di instansi pemerintah terutama dalam membantu mewujudkan pelaksanaan Good Governance. Paradigma Aparat Pengawasan Internal Pemerintah (APIP) harus berubah dari “Watchdog” menjadi “Consultant”. Acara kemudian dilanjutkan dengan paparan dari para Inspektur Jenderal yang mengambil beberapa topik strategis antara lain pedoman reviu laporan keuangan dan Sakip serta rencana program kerja itjen ristek dikti tahun 2016.
Kunjungan SPI Politeknik Banjarmasin ke Polsri
Palembang, 28 September 2015.
Politeknik Negeri Sriwijaya menerima kedatangan tamu dari Tim Satuan Pengawasan Internal (SPI) Politeknik Banjarmasin. Rombongan tim SPI Poli Banjarmasin sebanyak 6 orang yang diketuai oleh Bapak Ir. H. Bapak Sahlan Hadi, MT.
Kunjungan ini dilakukan selama 1 (satu) hari penuh dan bertujuan menjalin tali silaturahmi antara SPI Poli Banjarmasin dengan tim SPI Polsri. Kegiatan ini juga menjadi sarana komunikasi bagi keduanya untuk berbagi pengalaman dalam menjalan tugas dan peran SPI.
Pada pukul 08.30 WIB, rombongan diterima secara langsung oleh Direktur Polsri dan 3 orang Wakil Direktur yakni Wadir Bidang II, III dan IV di Ruang Meeting I. Dalam kesempatan ini Direktur Polsri menyampaikan ucapan terima kasih atas kedatangan tim SPI Poli Banjarmasin dan memberikan sambutan mengenai pentingnya tugas dan peran SPI di Politeknik. Beliau juga menginformasikan perkembangan Polsri terkini dan berbagi pengalaman dalam mengelola Polsri selama 2 (dua) periode kepemimpinan.
Selanjutnya, rombongan diajak ke ruang SPI Polsri. Dalam kesempatan ini Ketua SPI Polsri Ibu Purwati, S.E., MM., memaparkan sedikit tentang organisasi SPI Polsri. Beliau menjelaskan Visi dan Misi SPI Polsri, Tugas dan Kode Etik SPI Polsri. Kemudian sesi siang ditutup dengan istirahat dan makan siang bersama.
Pada sesi terakhir, rombongan tim SPI Poli Banjarmasin diajak berkunjung ke Jurusan Bahasa Inggris dan Pariwisata. Rombongan berkesempatan mencicipi kue berbahan dasar labu buatan mahasiswa yang bergabung dalam Program IbIKK jurusan Bahasa Inggris. Terakhir rombongan berkunjung dan berkeliling melihat fasilitas Laboratorim Praktek Jurusan Elektro.
Tim SPI Polsri merasa senang dengan kunjungan ini, mudah-mudahan kegiatan ini akan memberikan manfaat bagi kedua belah pihak.
Rakor Forum SPI PTN di Palangkaraya
Palangkaraya, 15-16 September 2015.
Berkenaan dengan bergabungnya Pendidikan Tinggi (DIKTI) ke Kemenristek maka dipandang perlu untuk melakukan penyesuaian dan perbaikan terhadap pedoman pelaksanaan tugas SPI. Untuk itu, Kemenristek DIKTI bekerjasama dengan Universitas Palangkaraya selaku Ketua Forum SPI PTN se-Indonesia mengundang SPI di lingkungan Kemenristek DIKTI.
Satuan Pengawasan Internal (SPI) Politeknik Negeri Sriwijaya termasuk sebagai salah satu peserta Rapat Koordinasi (Rakor) Forum SPI PTN Se Indonesia. Rakor tersebut dibagi menjadi 4 (empat) komisi masing-masing Kode Etik Auditor SPI, SOP SPI dalam mengaudit, Landasan Hukum SPI dan Norma Pemeriksaan SPI.
SPI Polsri sebagai salah satu tim perumus dalam komisi kode etik dan SOP SPI. Hasil dari rapat komisi diserahkan kepada Irjen Kemristek untuk dijadikan pedoman SPI PTN se Indonesia dalam melaksanakan tugasnya.